ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & DE GESTION HOLDING H/F

Le groupe SYNEXIN regroupe 3 sociétés spécialisées dans les environnements critiques, dont STERIGENE. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un coordinateur de gestion holding (H/F) qui sera au cœur de l’activité transverse en assistant les services supports (qualité, formation, logistique, informatique & marketing).

LIEU DE TRAVAIL : Situé au siège social du groupe à Franconville (95)
TYPE DE CONTRAT : CDI
NIVEAU D'EXPERIENCE : BAC +2 Gestion PME-PMI avec 5 ans d’expérience mini en multi-sociétés
SALAIRE AFFICHÉ : 2 100 à 2 300 € bruts mensuels sur 13 mois (39h hebdomadaire + RTT)

Postes et missions

Vous serez en charge, sous la direction de la responsable administrative, de :



  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le dispatching des communications,

  • Réceptionner et dispatcher les courriers,

  • Tenir le planning et gérer les salles de réunion,

  • S’assurer de l’approvisionnement des différents matériels d’utilisation bureautique,

  • Gérer les supports de formation,

  • Rechercher les appels d’offres liés à nos activités,

  • Mettre à jour des fichiers et des bases de données,

  • La veille, la recherche et la mise à jour de documents pour les appels d’offres,

  • Les réponses aux questionnaires clients avec le service qualité,

  • La mise à jour des évolutions juridiques clients/fournisseurs.


Ainsi que sous la direction de la responsable comptable et financier :



  • La gestion des achats et ventes de la Holding (de la commande à la saisie factures),

  • L’envoi des factures clients ou leur dématérialisation,

  • Le suivi de budgets et leur refacturation inter-compagnie,

  • La Centralisation des Achats UE et export pour déclaration en douanes/TVA.

Profil recherché


  • BAC +2 Gestion PME-PMI avec 5 ans d’expérience mini en multi-sociétés

  • Maîtrise PACK OFFICE

  • Pratique de la langue anglaise exigée à l’écrit comme à l’oral

  • Connaissances logiciel gestion commerciale et comptable indispensable (DIVALTO serait apprécié)

  • Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie, de rigueur et d’adaptation dans un environnement en mutation. Vous disposez de réelles qualités relationnelles car vous serez en relations quotidiennes avec différentes interlocuteurs internes & externes.

    VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

    CV

    Lettre de motivation